行政助理

本職位是貝塔斯曼歐唯特-中國(guó)郵政11183廣州分中心項(xiàng)目組招聘：
The?primary?function?and?purpose?of?this?position:
本職位的主要功能：
一、????前臺(tái)接待
1、????總機(jī)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，訪客登記，貴賓接待，信件及快遞的分發(fā)、通知、代簽收。
2、????通信錄的維護(hù)。
3、????會(huì)議室、培訓(xùn)教室的預(yù)約。
二、????行政工作
1、????相關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)的收集及初步審核（核實(shí)報(bào)銷(xiāo)額度及票據(jù)有效性）。
2、????工牌、門(mén)禁卡申領(lǐng)及登記。
3、????通訊錄信息的收集及更新。
4、????負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)及發(fā)放。
三、????人事工作
1、????協(xié)助HR安排應(yīng)聘者的面試通知、面試接待、安排測(cè)試等等工作；
2、????協(xié)助HR安排新員工入職報(bào)到的接待工作，登記報(bào)到情況并引領(lǐng)新員工至相應(yīng)的集合地點(diǎn)；
3、????協(xié)助HR收集員工花名冊(cè)信息并及時(shí)更新；
4、????協(xié)助HR有關(guān)員工異動(dòng)、離職時(shí)與行政相關(guān)手續(xù)的辦理。
四、????其它
1、????完成上級(jí)交辦的其它工作；
2、????處理其它部門(mén)發(fā)起的與行政相關(guān)的協(xié)作請(qǐng)求。
Work-related?Skill?/?Competency
與工作相關(guān)的技能
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)，1年以上行政助理/專(zhuān)員或前臺(tái)文員辦公經(jīng)驗(yàn)，呼叫中心行業(yè)背景優(yōu)先考慮；
2、男士身高170CM以上，女士身高160CM以上，五官端正，形象職業(yè)化，音質(zhì)圓潤(rùn)，語(yǔ)言表達(dá)流利，思維清晰；
3、必須具備良好的溝通能力及親和力，能夠在短時(shí)間內(nèi)建立良好的第一印象；
4、必須具備極強(qiáng)的責(zé)任心和保密性，擁有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力及服務(wù)精神，能夠耐心、細(xì)心為員工解決問(wèn)題；
5、熟練運(yùn)用WORD、EXCEL、OUTLOOK等OFFICE辦公軟件，以及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、筆記本電腦、傳真機(jī)等辦公設(shè)備；
6、言行舉止職業(yè)化，樹(shù)立良好的、專(zhuān)業(yè)的前臺(tái)服務(wù)人員形象。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上照片并以正文形式發(fā)至：?samuel.yao@bertelsmann.com.cn