行政助理

崗位職責：一、文件與資料管理1、處理、歸檔和保管公司重要文件和資料，確保信息安全和保密性。2、根據需要草擬、打印、復印、掃描各類文件。二、會議支持1、預訂會議室，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執行情況。三、辦公用品與設備管理1、負責辦公用品、工服的申購，確保供應及時。2、維護辦公設備，協調維修服務，保障設備正常運行。四、費用報銷與預算管理1、行政費用報銷事宜。2、參與編制和執行部門預算，監控費用支出情況五、辦公環境與后勤支持1、辦公室6S管理，營造舒適的工作氛圍。2、協助組織公司活動，如團隊建設、大型會議等。六、其他交辦事項完成領導交辦的其他臨時性、緊急性或非常規性任務。任職資格：教育背景：***大專及以上學歷，行政管理、旅游管理、漢語言文學等相關專業優先。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。具備良好的英語聽說讀寫能力，通過CET-4或同等水平考試。具備良好的文筆能力，應聘時請提供近期撰寫的作品。