一、任職資格
教育水平:大學專科以上
專業:企業管理或相關專業
經驗:2年以上相關工作經驗
知識:具有相應的企業管理知識和與媒體接觸的技巧
技能技巧:熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識
個人素質:具有較強的溝通能力、計劃與執行能力、判斷與決策能力、人際能力。
注意:本崗位要求女性,形象氣質佳,身高165以上。投簡歷請附個人近期生活照一張。
二、職責
1、協助辦公室主任保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。協助制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度;協助督促管理制度的有效執行,協助評估和監督公司內部管理的規范性和有效性。
2、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實辦公會的決議。協助組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理;通報會議結論,并跟蹤會議決議的實施情況;協助辦公室主任的工作,提供決策支持。
3、負責公司形象推廣、公關活動。協助公司形象設計和推廣實施;負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸;協助組織并協調公司的公關危機處理;協助公司網站的建設與更新。
4、公司企業文化建設。協助組織公司內部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理;組織公司內部刊物的出版。
5、公司員工的出差管理和支持。員工出差計劃和預算審核;協助行程安排、交通工具安排、及其他手續辦理;出差旅程紀錄審核、報銷費用審核。
6、?傳真收發登記、復印管理。將來往傳真按要求詳細登記,并轉達給相關人員;操作、登記和控制復印,尤其是公司文件的復印。
7、?辦公用品的管理。統計辦公用品需求,報行政助理采購,并負責分發和庫存控制;登記并統計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出。
8、依據印章管理規定實施印章管理。
9、辦公室主任交辦的其他工作
10、印章使用的審核權
11、收集員工意見并向上反饋的權力