1、負責公司前臺接待工作,來訪人員登記、引領,協助會務接待;
2、負責公司前臺電話接聽、接轉、信息登記傳達、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責公司會議室申請、安排及會后清理工作;負責前臺和咨詢接待室的衛生清潔保持及桌椅擺放整潔;
4、負責公司報刊雜志的訂閱、快遞收發和結算,外來文件信函的收發,辦理辦公室對外發出的各類信函并進行登記;
5、負責員工名片印制、各種費用報銷單據的上報;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
7、負責公司人員出差、來訪客人飛機票、火車票、酒店等的預訂、結算服務工作;
8、公司會務的統籌管理,會議紀要的撰寫及代辦事項的
9、行政部經理安排的其他事項。
任職資格:
1、專科及以上學歷、行政等相關專業、1年以上工作經驗;
2、長相端正、具有極強的親和力,普通話標準流利,思維敏捷、靈活;
3、熟悉辦公自動化,熟練使用WORD、EXCEL等office辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,勤奮踏實;
5、具備一定商務禮儀知識。
福利待遇:
1、五險一金,雙休、法定節假日,帶薪休假;
2、工作日午餐,旅游津貼,節假日定向福利;
3、月度、季度、年度績效獎金等。