總經(jīng)辦主任

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織并主持公司全局性的各種會(huì)務(wù)工作，對(duì)公司會(huì)議實(shí)施統(tǒng)籌性管理，檢查、催辦公司議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，批轉(zhuǎn)處理各種文件，并及時(shí)掌握辦理情況以向總經(jīng)理匯報(bào)。對(duì)討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。2、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，草擬公司工作總結(jié)、計(jì)劃或其它綜合性文件，根據(jù)公司計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，協(xié)助各部門工作的開展，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。4、負(fù)責(zé)公司保密工作和總經(jīng)辦業(yè)務(wù)事務(wù)。5、制定總經(jīng)辦工作流程及管理手冊(cè)。6、主持并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦工作（包括部門人員的管理、整體工作的安排及目標(biāo)工作的完成、部門會(huì)議及活動(dòng)的組織等）。7、在總經(jīng)理的授權(quán)下參加部門工作會(huì)議或外部經(jīng)濟(jì)、文化交流和公關(guān)活動(dòng)，參加商務(wù)談判和有關(guān)活動(dòng)安排，就主要問題向總經(jīng)理匯報(bào)和反映。任職要求：1、本科或以上學(xué)歷，中文、文秘、法律、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。2、知識(shí)面寬、接受過商務(wù)文書寫作、商務(wù)禮儀、檔案管理、會(huì)議組織、合同法、商業(yè)經(jīng)濟(jì)管理等方面的培訓(xùn)。3、曾在大中型涉外企業(yè)或本行業(yè)工作經(jīng)歷：其中大專學(xué)歷要求同職工作經(jīng)驗(yàn)三年以上；本科以上學(xué)歷要求兩年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)；內(nèi)部晉升要求有下一階職務(wù)至少兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。4、熟悉國家及地方工商企業(yè)管理方面法律法規(guī)，對(duì)零售業(yè)有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范有一定了解。5、具備較強(qiáng)的語言溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、觀察判斷能力、人際交往能力、文書寫作和速記能力。6、文書處理嫻熟，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件及一般辦公設(shè)備。7、熟悉辦公設(shè)備操作，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影機(jī)等。8、嚴(yán)謹(jǐn)、誠實(shí)、穩(wěn)重、大方。9、洞察力和責(zé)任心較強(qiáng)，自我要求嚴(yán)格，配合性較好。10、公正無私，堅(jiān)持原則，保密意識(shí)強(qiáng)。11、具適合公司文化的職業(yè)價(jià)值觀與工作作風(fēng)，能在較強(qiáng)壓力下工作。12、有強(qiáng)烈的集體認(rèn)同感和團(tuán)隊(duì)合作精神。13、熟悉各部門工作流程及制度。14、不計(jì)較工作時(shí)間限制，甘于奉獻(xiàn)。