崗位名稱：行政經理
直接上級：人事行政總監
職位概要：結合公司不同發展階段的實況，分析管理需要，制定與之匹配的行政工作目標及計劃，并組織實施。
重點職責：
1、固定資產管理：制定固定資產管理制度，建立并適時更新固定資產賬冊，監控公司固定資產的實物轉移、賬務轉移及報廢，確保賬物清晰，開源節流；
2、行政物資申購的審核及采買：在合理調配并充分利用現有資源的情況下，審核其他部門提交的物資申購，并對公司審批同意的申購要求予以采買和配置；對各個部門自購物資，負責物價的核實與費用的核銷簽字；
3、圖書館管理：制定圖書管理制度，成立企業圖書館，訂立圖書購買計劃，在企業OA系統中適時共享新書資訊，以培養員工學習習慣為目的，引導員工借閱；
4、會務管理：負責公司重大公關、慶典活動的組織，負責公司行政例會的組織與會議精神的記錄、傳達、跟蹤、督辦、文案歸檔整理；協助業務部門及市場企劃部門關于公司重大業務活動的推動；
5、文案管理：負責每月編撰企業大事記，負責公司重要文件、文書的起草；
6、車輛管理：制定車輛管理制度，進行月度車輛油耗分析；分析GPS車載系統平臺的各類數據，定期公布統計結果，為配送部門的人員管理方案提供數據支撐；
7、企業通訊管理：負責員工手機、號段/號碼的合理發放，確保易崗易號，確保集團號碼的有序性；負責離職人員手機及號碼的回收、套餐以外資費的結算；
8、企業文化管理：負責公司內部報刊的主編、約稿、發行工作；負責“時尚萬家風雨同舟基金會”基金的管理；負責員工年節福利的發放，生日賀禮的發放；
9、5S管理：制定5S管理制度，落實辦公區域與各大專賣店的5S管理，確保辦公區域尤其是各大專賣店的各項衛生指標完全達標；負責辦公區域尤其是各大專賣店的花卉管理；
10、員工工服管理：負責員工工服的選樣、制作、發放、監督員工規范著裝；
11、其他：協助員工進行租賃房的管理、公司水電維修管理及結算；
12、協助人事行政總監制定與推進公司發展戰略，實現各項管理目標。
任職要求：
1、本科及以上學歷，心智成熟、穩重、具有良好的職業操守（必要條件）；人力資源管理專業、公共關系管理、行政管理等相關專業本科及以上學歷；
2、熟悉現代企業運作模式，具備較強的管理與組織協調能力；
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；
4、具有較深的文字功底和公文寫作能力，能擬訂各項工作制度，擅長溝通和公文寫作；
5.優秀的溝通、協調、組織管理能力和團隊協作能力，具備強烈的責任意識及保密性，抗壓能力強；
6.具有良好的敬業精神和職業道德操守，有很強的感召力和凝聚力；
7、其他要求：男士優先，性格開朗，形象氣質佳。
