職位描述:
1、行政物資的采購:負責辦公用品及其他日用品的采購,做好領用登記,做到不浪費,按時采購,對于常用物品確保安全庫存;
2、圖書館管理:協助行政經理制定圖書管理制度,成立企業圖書館,并做好圖書管理,引導員工借閱;
3、會務管理:協助行政經理做好公司重大公關、慶典活動的組織,負責公司行政例會的組織與會議精神的記錄、傳達、文案歸檔整理;
4、文案管理:負責公司合同的歸檔、存放和借閱;
5、印章管理:負責公司印章的保管及需蓋章文件的審核;
6、企業通訊管理:負責通訊錄的及時更新;協助行政經理做好員工手機、號段/號碼的合理發放,確保易崗易號,確保集團號碼的有序性;負責離職人員手機及號碼的回收、套餐以外資費的結算;
7、企業文化管理:協助行政經理做好公司內部報刊的主編、約稿、發行工作;負責“時尚萬家風雨同舟基金會”基金的管理;負責員工年節福利的發放,生日賀禮的發放;負責員工工服的選樣、制作、發放、監督員工規范著裝;
8、5S管理:協助行政經理制定5S管理制度,落實辦公區域與各大專賣店的5S管理,確保辦公區域尤其是各大專賣店的各項衛生指標完全達標;負責辦公區域尤其是各大專賣店的花卉管理;
9、固定資產管理:協助財務部門進行公司固定資產管理,參與固定資產盤點、入賬、轉移、報廢等。
10、其他:協助行政經理做好員工租賃房的管理、公司水電維修管理及各種行政費用的結算;配合招聘專員辦理員工入職手續(工牌、工服、常用辦公文具的發放),配合人事專員辦理員工離職手續(領用物資回收)。
其他要求:
1、性格開朗,形象氣質良好;兩年以上行政工作經驗,熟悉行政管理(如食堂、固定資產、車輛、通訊、5S、行政采購等);
2、性格:開朗、穩重、心智成熟、具有良好的職業操守(必要條件);
3、能力:具有較深的文字功底和公文寫作能力,有較強的綜合協調能力、服務意識強。工作細致耐心,能承受較大的工作壓力,具備服務精神、進取精神,具備強烈的責任意識及保密性;