職位描述：
1、行政物資的采購：負責辦公用品及其他日用品的采購，做好領用登記，做到不浪費，按時采購，對于常用物品確保安全庫存；
2、圖書館管理：協助行政經理制定圖書管理制度，成立企業圖書館，并做好圖書管理，引導員工借閱；
3、會務管理：協助行政經理做好公司重大公關、慶典活動的組織，負責公司行政例會的組織與會議精神的記錄、傳達、文案歸檔整理；
4、文案管理：負責公司合同的歸檔、存放和借閱；
5、印章管理：負責公司印章的保管及需蓋章文件的審核；
6、企業通訊管理：負責通訊錄的及時更新；協助行政經理做好員工手機、號段/號碼的合理發放，確保易崗易號，確保集團號碼的有序性；負責離職人員手機及號碼的回收、套餐以外資費的結算；
7、企業文化管理：協助行政經理做好公司內部報刊的主編、約稿、發行工作；負責“時尚萬家風雨同舟基金會”基金的管理；負責員工年節福利的發放，生日賀禮的發放；負責員工工服的選樣、制作、發放、監督員工規范著裝；
8、5S管理：協助行政經理制定5S管理制度，落實辦公區域與各大專賣店的5S管理，確保辦公區域尤其是各大專賣店的各項衛生指標完全達標；負責辦公區域尤其是各大專賣店的花卉管理；
9、固定資產管理：協助財務部門進行公司固定資產管理，參與固定資產盤點、入賬、轉移、報廢等。
10、其他：協助行政經理做好員工租賃房的管理、公司水電維修管理及各種行政費用的結算；配合招聘專員辦理員工入職手續（工牌、工服、常用辦公文具的發放），配合人事專員辦理員工離職手續（領用物資回收）。
其他要求：
1、性格開朗，形象氣質良好；兩年以上行政工作經驗，熟悉行政管理（如食堂、固定資產、車輛、通訊、5S、行政采購等）；
2、性格：開朗、穩重、心智成熟、具有良好的職業操守（必要條件）；
3、能力：具有較深的文字功底和公文寫作能力，有較強的綜合協調能力、服務意識強。工作細致耐心，能承受較大的工作壓力，具備服務精神、進取精神，具備強烈的責任意識及保密性；
