1、公文撰寫：
完成公司對外資料、各類申報材料的審核、撰寫、報送工作。起草公司工作報告、工作總結、文件、通知及綜合性材料；高效處理外來、內報的各項文件，及時發布、批復、流轉并存檔，使信息渠道暢通、各個方面信息對稱；傳遞呈送內部請示及報告。
2、公文管理：
負責對部門、公司重要公文的起草、修訂及各類公文轉發、處理、建檔與歸檔工作。
3、公共關系
負責公共關系渠道的建立和維護，積極、主動地與企業運營有關的政府機構、行業協會、社會團體進行溝通，并協調和拓展這些關系，為企業發展營造一個良好環境；協調公司內部領導與員工之間，各部門、各環節之間的關系；協助企業決策層建立科學、務實的危機管理機制，并負責協同戰略部共同做好國內外經濟形勢、行業動態、競爭對手等相關信息的搜集以及危機預警方面的工作，為高層決策提供參考依據。
4、公司經營班子日程管理
負責公司經營班子及高管出差等相關工作，由各分管領導或分管部門起草報總經理審批后由黨政部規范后統一對外發布、公告及以及各類授權變更、撤銷等工作及相關的因公個人事務的協調處理工作
接待崗職責
1、接待管理：
依據公司接待工作制度和流程，編制和策劃公司級接待實施方案和接待工作計劃，并負責組織實施（含大型對外會議的策劃）；
負責公司政企日常關系的維護、接待策劃、準備接待資料、進行過程日常講解、用餐住宿策劃
建立接待檔案，上報接待信息；做好接待工作的總結和要求。及時的進行稿件收集整理等工作；負責公司重要文字資料、新聞稿件的采寫和組織；
建立公司標準化的接待管理體系，并對各部門日常接待過程中不規范的地方進行檢查、指導和考核，統一審核發布各部門的接待方案，并監督指導各部門的對外接待工作。
2、會議管理
對公司會議室、貴賓室、接待室的使用進行統一調配、登記會議用品的管理和會議的用品準備；負責公司年度（半年度）經濟工作會議及公司各類會議的組織準備工作，配合各部室做好各類專項會議及經濟運行分析會議籌備及服務，配合做好公司各類重大培訓的會場服務等。
3、公共環境
公司公共設施及環境的管理、公司領導辦公設施的維護和更換、辦公樓及公司區域環境衛生維護。
4、辦公用品和禮品：
負責公司日常辦公用品、辦公設備（不含計算機、打印機等信息化辦公設備）采購、接待用品的（由招標中心統一招標定價）、保管、發放及建賬管理工作。
5、費用管理
根據要求對整個公司的招待費、辦公低耗、電話費、禮品費及車輛等費用的結算報銷。根據電話報銷制度及時為報銷電話費的員工充值，及時登記各項費用臺帳，定時在財務部跟蹤監控各項費用，按要求做好年度、月度、周費用預算。
6、維修管理
負責對電話安裝、變更、注銷、維護；負責公用辦公設包括空調、門窗、辦公樓等維修管理；根據公司防御系統要求，出具辦公設備和廢舊物資處理出門證。
7、車輛使用管理：
公司轎車調度管理，嚴格考核車輛費用支出；車輛維護保養單位的招標選定；司機日常安全教育、考核和里程數的核定。
8、接待工作信息化：
根據公司日常管理事物，結合接待工作流程及時總結經驗，固化公司接待管理制度和流程，并推動相關工作信息化的實現
1、學歷與專業要求：
本科以上學歷，酒店管理、公共事業管理等管理類或技術類相關專業。
2、相關工作經驗：
1年以上
3、專業知識與技能：
職場禮儀：熟悉職場儀態禮儀，商務接待禮儀；公司內部的禮儀和秩序、餐飲服務與禮節等基本知識，不同等級或類別的接待規格和基本要求。
會議設計：接待各環節的規范化操作，恰當運用接待的各種禮儀，正確處理接待中出現的各種問題，根據各地不同的風俗習慣，正確安排各種宴請活動，擬寫接待文書。
基礎水平：了解公司的基本情況和發展戰略，具有較強的語言表達能力及語言理解能力；熟悉接待工作，熟練運用本崗位涉及的辦公自動化軟件；外語四級以上水平。
語言文字能力：熟練運用本崗位涉及的公文新聞寫作技巧，語言簡潔，條理清晰，并能起草公司普通文件。
計算機能力：了解網絡基礎類知識，掌握辦公軟件（WORD，EXCEL、POWERPOINT、PHOTOSHOP）或崗位所需專業軟件的基本操作。
