一、崗位要求:
1、要求行政管理或人力資源專業畢業,相關人力資源及行政管理工作5年以上工作經驗;
2、具有良好溝通、協調能力;
3、具備良好寫作能力;
二、職責:在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
人事方面:
1、?組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、?組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、?依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、?根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、?完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、?負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
7、?負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、?組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、?與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,加強對工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。
13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議
行政方面:
1、?組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、?管理公司行政資產及車輛的管理。
3、?編制年度行政費用預算并監督實施;
堅決貫徹公司領導指示,根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行,嚴格落實公司規章制;同時負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
4、協助總經理對各部門之間及內外部的綜合協調工作;溝通內外聯系,努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
5、密切關注公司所有員工的工作動態,及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業文化,負責企業文化策劃和組織實施工作。
6、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
7、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
8、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。’
10、?妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。
11、?根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。