行政人事經理

一、行政方面:
1、?協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、?協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、?負責公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、?負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;
5、?搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6、?負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、?監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、?負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;
9、?負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、?負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、?負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;
3、?根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;
4、?做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
5、?負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、?建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、?制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;
8、?對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、?負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
（建筑行業優先考慮）