行政助理

1.?工作職責：
??
(1)?根據公司的行政管理規定，貫徹實施和執行公司的日常行政監督與管理，包括日常考勤，安全與衛生檢查，員工行為規范檢查等，按月進行考勤統計，并對違規行為進行阻止和記錄；
??
(2)?根據公司的有關制度、規定，提供膳食、辦公用品等必要的后勤保障服務，按月辦理各種行政費用的付款事宜，并進行登記管理；
??
(3)?根據公司的資產管理規定，對公司倉庫物資、材料、工具與書籍，進行采購登記、造冊、入庫、歸位和報表管理，保管、維修、維護辦公設備及設施，保證辦公設備的正常工作；
??
(4)?根據公司的文件管理規定，對公司的收發文、合同、申報書、預算書、招投標文件以及各類公文如公函、通告、報告和合同等，進行建檔、管理，并對科研項目進行專項建檔管理；
??
(5)?負責起草各類公文如公函、通告、報告和合同等；
??
(6)?負責倉庫物資、材料、工具以及資料檔案與書籍的員工申領借用辦理；
??
(7)?負責公司科研項目的網上申報、材料遞交和聯絡，以及項目立項后的過程管理和驗收；
??
(8)?負責公司資質的年檢、申報；
??
(9)?完成公司負責人安排的其他工作。
??
2.?任職要求：
??
(1)?性格開朗、有親和力，具有很強的人際溝通與協調能力；
??
(2)?有較強的計劃、組織、執行能力和時間管理能力；
??
(3)?工作細致、認真、負責，為人誠實、原則性強；
??
(4)?能虛心接受批評指導，有較強的自我批評與反省能力；
??
(5)?具備良好的文案寫作能力，文書編寫重點突出、思路清晰、邏輯性強、圖文規范、語義表達準確；
??
(6)?良好的計算機水平，熟悉MS?Office和Photoshop軟件；
??
(7)?一年或以上行政管理工作經驗；
??
(8)?全日制統招大專及以上學歷，行政管理、財會、自動化、計算機或相關專業畢業。