1、負責總臺的值班、接待,展示公司良好形象,保持維護好公司整潔衛生;
2、征詢客戶來訪意圖,及時通知被訪人員,做好來訪登記、接待及引導工作;
3、負責前臺電話接聽,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,員工上、下班的打卡提示、監督;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
8、協助上級做好應聘人員到訪記錄、接待,及時通知人力資源部并做好面試安排;
9、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
10、維持正常工作秩序,安排落實領導值班和節假日值班,保證安全,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職資格:
1、形象氣質佳,懂得基本的前臺禮儀;
2、普通話標準流利,溝通表達能力強,性格開朗,有親和力,具有較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調能力,服務意識強;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件,具備良好的文字能力和語言組織能力,有培養潛力;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
單休,投遞簡歷,請附照片