1、負責公司規章制度的制定和監督執行,提高管理效果,檢查督導公司各項制度的執行以及各項工作計劃進展,并采取必要的對策。
2、擬定企業的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
3、協助行政經理負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;配合行政經理主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
4、負責企業各種接待活動的安排和實施;
5、負責與企業各部門的溝通、協調工作;組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
6、參與企業重大決策的研討,以及組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;
7、組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,并協調相關部門解決。
8、代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系。
9、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
10、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
11、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
5.有酒店大型會務接待經驗的優先。