崗位職責:一、經營管控1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解擬定;2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;3.各職能部門的協調工作;4.提供公司經營管理的改進建議。二、會議管理1.確定月例會及專項會議時間、議程;2.撰寫、跟進、落實月例會、專題會議等公司會議紀要;3.會議紀要的流轉、呈批、存檔。三、專項工作1.統籌OA信息化系統的建設推進工作;2.負責總經理OA簽批流的把控與反饋;3.負責法務工作內容的管理,重點案件的跟進反饋。4.參與公司各部門制度建設的審核工作;5.每年一次對各部門制度應用進行檢查提出改善建議,并督促形成制度匯編。四、外聯工作1.協助總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、組織工作;2.協調與行業管理機構、協會及其他外聯單位的關系。五、公文管理1.負責撰寫總經理的報告、文件等公文。2.負責各類呈批總經理簽字文件的分類呈送,并轉有關部門處理歸檔。六、總經理工作日程安排1.合理安排總經理日程計劃并及時提醒,為總經理日常工作提出合理化建議。七、總經理辦公室1.總經理辦公室文件歸檔整理;2.總經理辦公室桌面、茶盤、辦公室保潔整潔。任職要求:1.公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;2.三年以上總經理助理工作經驗以及做過兩年以上行政人事主管,有建筑行業工作經驗者優先;3.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;4.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;