崗位職責:1、負責協助董事長做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,?并合理安排涉及董事長的計劃外事務。(計劃安排)2、負責及時做好需董事長收發、簽批、審閱的公文、報表、函件、等,及時轉送董事長,不壓文件;(文電管理)3、起草、記錄、整理和存檔董事長各種重要場合的講話稿、視頻文件及董事長個人檔案信息、大事記及有價值實物等。(信息檔案)4、負責董事長來客來訪人員的接待和安排。(外來接待)5、負責董事長的出差行程安排和票務預訂,陪同董事長出差等外出活動,接送、住宿、用餐、接見和安全保障等工作;(出差安排)6、負責日常維護董事長辦公室內務的整潔、有序、保密和安全等,日常茶水服務和訂餐通知。(日常茶水)7、輔助董事長維護良好的外部客戶關系,重大節日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒。協助公司相關部門做好董事長重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯絡、協調工作。(外部活動)8、領導安排的其他臨時性事務。任職要求:1、一本院校本科及以上學歷,較高的政治素質和良好的職業道德,工商管理、行政管理、文秘或其他相關專業,掌握公文寫作、檔案管理知識,了解辦公室管理、法律等知識;2、熟練使用辦公軟件,能夠熟練運用現代化辦公設備(包括照相、攝像器材等);?3、具備較好的語言表達能力,具備一定的英語應用能力;待人熱情大方,具有較強組織協調能力;反應敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力,對上級指示能準確的理解和判斷,并能積極達成目標的實現;4、悟性高,能快速熟悉公司各方面經營情況,能獨立處理對外來訪接待,并能進行有效的溝通和交流,具備優秀接待公關禮儀;5、工作細致、嚴謹、具有高度的工作熱情和責任感,誠實可靠,保密意識強,能適應經常性出差和加班,有駕照且熟練操作者優先。