崗位職責1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;3、協助行政經理(主管)處理公司公文的發文及保存分發記錄;4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;5、負責固定資產盤點,及時做好固定資產登記工作6、負責每月統計公司員工的考勤情況;7、按要求不定時對辦公區域進行巡查,發現問題及時匯報對應人員處理;8、負責禮品的統計、保管工作,做好物品出入庫登記;9、開會前需在前臺登記,做好開會前三十分鐘開好空調,關好窗簾,檢查投影儀和電源。10每天報紙整理,參考消息及環球時報每日給到許梓峰總辦公室,其余報紙等放在休息室。11、負責郵件、信函、快遞的收寄,分發工作,整理每月快遞發票,并填寫報銷單報銷;12、積極完成上級交辦的臨時事務。任職資格1、大專以上學歷;2、接收應屆畢業生;3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公設備;4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;5、熟練使用相關辦公軟件。