崗位職責：1.負責總經理的日程安排，適時提醒（包括參加會議、約見客人、處理事務、批示文件等）；2.負責總經理出差行程的安排（包括護照簽證、預訂機票、送機接機、住宿、餐飲、會見等一系列活動，準備好出差需要的相關文件、資料）；3.負責總經理重要客人的接待和安排工作（包括茶室、水果、點心、餐飲、住宿等準備）；4.根據總經理的要求起草文件、發言稿及相關管理制度，熟悉公司運營，對業務產品及銷售團隊管理能起到協辦和監督；5.負責文件、資料的流轉及流轉中的工作（根據緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排總經理批閱，協助總經理高效處理文件。根據總經理的批示，對需要繼續流轉的文件及時傳遞；對處理完畢的文件及時反饋和歸檔，做好流轉中的工作；6.負責督察督辦工作（根據總經理書面批示和口頭交代的事項，按時限做好督察督辦工作，及時跟進、落實和反饋）；7.負責會議管理（協助大型會議、活動的籌辦；對召集的會議負責組織、協調、跟蹤工作，做好會議記錄，并跟蹤督辦會議形成的決議內容）；8.協助總經理維護良好的外部客戶關系，及時更新總經理名片管理系統，協助公司相關部門做好總經理的重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯絡、協調工作；9.負責總經理個人物品的收集、整理、歸檔工作（保管總經理的個人證照，保險柜的鑰匙，做好使用、借閱登記）；10.負責總經理各項公務費用的報銷工作；11.負責總經理公關活動貴重物資的采購和管理工作；12.維護總經理辦公室環境的整潔、有序、安全。任職要求：1、3年以上行政、人事、文秘工作經驗，有1年以上金融或投資公司的經驗；2、優秀的語言表達能力、寫作能力和溝通能力，良好的公關能力和時間管理能力，思路清晰，認真細心，執行力強，熟悉企業經營管理各個層面的工作，熟悉使用辦公軟件，較強的承受工作壓力能力；3、身高160CM以上，相貌較好，談吐斯文；4、本科學歷，文秘或行政管理或金融專業；5、英語六級或專八；6、熟悉國內外金融咨詢者優先；7、投遞簡歷時請附上個人近期生活照一張。
