北京市招生辦公室主任

招聘人數：1
簡歷語言要求：中文
職位描述：職位職責：
1?行政制度、流程、工作計劃的制定及執行：
1）負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行；
2）制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監督其實施；以提高公司內部管理的規范性和有效性；
2?行政費用的預算與管理：
1）制定公司辦公費用的預算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制；
2）制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區塊，監控其實施過程；以合理降低行政費用；
3?會議及活動管理：
1）依據公司會議制度，負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，并對會議決議的執行情況進行核查；
2）負責定期組織全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；
4?文件信息的傳播：
1）監督公司日常重要政令的傳達，落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；
2）組織公司內部信息發布和內部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；
5?固定資產管理：
1）在預算計劃的范圍內，負責監督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網絡設備、運輸設備及其他固定資產的采購、使用、維護、保養情況；
2）確保在費用預算內滿足公司運營需要；
6?重要證照及資料管理：
1）根據公司行政管理制度及保密制度，負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；
2）確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；
7?后勤管理：
1）參考公司行政管理制度，負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
2）制定年、季、月度后勤工作計劃（包括治安管理、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）并監控計劃的實施情況；
3）負責公司生活用房的安排及財產管理，建立生活用房等用于后勤生活服務的財產帳冊；
4）負責內部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統一調度管理；
5）確保后勤服務及時到位，滿足員工工作及生活需要；
8?部門人員管理：
1）根據本部門的業務發展計劃，制訂本部門人員編制計劃和人員發展計劃；
2）負責選拔及培訓新員工，合理分配下屬的工作職責、任務并督促其執行，組織部門技能培訓；
3）定期考核下屬的工作業績并指導其業績改善，以建立并培養高效能的行政干部梯隊，支持部門業務的完成；
9?外部聯系：
1）負責組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關系和社會公益事務，處理重要函件，代表公司與外界有關部門和機構（包括新聞媒體）聯絡并保持良好的合作關系；
2）負責審核公司對外宣傳的各種資料，協調、解決公司的公關危機；以培養良好的外部資源關系，維護公司良好的形象。
任職條件：
1?教育背景：文秘、行政管理等相關專業，本科以上學歷。
2?工作經驗：三年以上行政管理經驗，一年以上部門管理經驗。
3?知識/技能：
1）掌握相應的行政管理、企業形象宣傳的知識，了解公關宣傳的常用做法；
2）熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識；
3）具備優秀的外聯與公關能力及解決突發事件的能力。
4?素質要求：
1）組織意識：了解組織中正式的權力結構、運轉方式、主要人物的職權范圍，掌握組織中非正式的結構及組織的氛圍和文化，知道組織中真正的關鍵角色及組織中的運作和決策模式，并且能了解組織內部的人際矛盾和政治斗爭，具備在復雜的組織結構和政治生態中判斷人們之間相互依賴、合作或斗爭等微妙關系的能力；
2）客戶服務導向：關注客戶，與客戶保持溝通，主動跟蹤、了解客戶的問題、要求，并且能對客戶的問題作出快速反應；
3）監控能力：能夠將任務合理分配到員工，并清晰地表達任務要求和目標，在分工明確的基礎上，堅持要求他人遵守自己的命令或要求；
4）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人，能夠把握別人的態度、興趣、觀點和行為方式等，并能理解他人思想和行為背后的原因。