行政前臺

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話接聽和電話轉(zhuǎn)接咨詢工作；
2、負(fù)責(zé)接待來訪客人并做好登記和引導(dǎo)工作；
3、負(fù)責(zé)前臺傳真件的收發(fā)及公司各類信件、機(jī)票、包裹、報(bào)刊雜志的收發(fā)與登記工作；
4、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)表單的整理、增補(bǔ)、分類及其他前臺文件的管理；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作：包括會(huì)議室的預(yù)訂安排、會(huì)議提前布置及其他會(huì)議服務(wù)工作；
6、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放，進(jìn)行出入庫登記，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好倉庫管理等工作；
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域鑰匙管理、快遞費(fèi)用核對、前臺及接待區(qū)的衛(wèi)生管理、物品管理及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常行政事務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，有前臺或行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,已婚已育條件優(yōu)秀者，年齡要求可放寬；
2、儀態(tài)端莊，身高165CM以上，掌握商務(wù)禮儀接待技巧；
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心，樂于奉獻(xiàn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備文字撰寫能力、良好的溝通能力、較高的服務(wù)意識與保密意識；
4、熟練使用辦公軟件及各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。