職責Responsibility:
1、訂單處理:按照公司訂單流程,做好定金確認、樣品確認等環節的工作,確保過程的規范性、準確性,降低業務風險;制作訂單,并通過相應的訂單審核流程后,下發給財務、生產和倉庫等相關部門,并跟蹤生產,督促倉庫及時發貨,及時向客戶、銷售員反饋出貨情況;
2、發貨前準備:做好產品品質跟蹤、生產情況跟蹤等工作,并及時向客戶反饋相關信息,同關務進行溝通,協調做好商檢、聯系貨代等相應工作,辦好通關手續,確保產品符合國家外貿手續要求及客戶質量要求;
3、發貨:根據對外貿易的相關規定與要求,核對出貨清單,辦理驗貨、確認提單等交貨手續,確保手續齊全,并通知客戶結匯;
4、銷售報表制作與銷售信息匯總:根據銷售信息統計制度,匯總訂單、退貨單等數據,編制月度銷售報表;收集、匯總銷售員工作月報、銷量預估、資金預算、產品應收款報表、禮品、樣品、運輸費用表等,并核對倉庫庫存報表等,確保庫存信息、銷售信息等的準確性;
5、銷售資料管理:整理與各外銷合同的相關資料文件并做好歸檔工作,確保單據、憑證的完整性以備查用;根據銷售管理制度與公司檔案管理制度,整理、錄入、歸檔、維護銷售合同、客戶資料、資信審批表、訂單、說明書、倉庫報表等文件資料,確保歷史數據保存完整、準確無誤;做好售后客戶跟蹤與客戶信息反饋工作,及時處理客戶投訴,提高客戶滿意度和市場占有率。;
6、銷售物品管理:根據部門相應管理制度,做好展會用品、宣傳資料、空白單據等的管理與小批量樣品的領用及發放登記,協助銷售代表制作投標資料,提供所需資質證明、授權書等文件,為銷售工作的正常開展提供后勤支持;
任職要求Requirements:
1、教育背景:大專以上學歷,國際貿易、市場營銷、語言類相關專業或工科類相關專業。
2、工作經驗:1-3年工作經驗,優秀的應屆畢業生也可考慮。
3、知識/技能:
1)熟悉公司產品性能及生產、檢測、包裝、運輸流程;
2)熟悉公司產品銷售流程和物流流程。
3)熟悉內外貿業務流程,工作認真細致,責任心強,有良好的談判與溝通能力,良好的英文聽說讀寫能力,英語CET六級以上。
4)具備基本的財務知識與統計知識,具有良好的溝通表達能力;
4、素質要求:
1)客戶服務導向:能夠對客戶的問題做出快速反應,并愿意付出大量額外的精力滿足客戶的需求;
2)主動性:能夠主動承擔不屬于自己的任務,幫助他人解決工作中的問題;
3)團隊合作:愿意幫助其他成員解決所遇到的問題。