崗位職責：1、負責對口供應商（機票、酒店、市內外快遞、郵局等）的協調工作，協助部門主管甄選和服務評估，審核、挑選其供應商，建立良好的正常業務關系；2、負責供應商的月底結賬的審核工作，嚴格把關供應商的價格，并控制好內部員工各部門的費用支出，發現有異常費用需要立即匯報和制止；3、負責前臺的管理，工作輔導并保證結果。包括召集例會、規范并規定前臺具體的工作標準：例如著裝的要求、待人接物的規范語言、費用表格的格式等；4、負責司機管理，工作輔導并保證結果。進行出車登記、用車申請等，合理安排司機的工作，協助行政部的其他工作；5、負責公司各類證照的辦理及年審、變更、續期、換證以及新公司的注冊，配合審計中關于行政事務方面的資料提供；6、負責保潔員的日常工作指導和監督，各辦公室的辦公環境的維護，包括檢查衛生，設備報修等，確保會議室，茶水間等按照標準做好保潔，以及固定節日的裝飾布置，公司綠化的每周更新和維護。以及安排和監督值班師傅的日常工作；7、和物業管理公司對口協調，保證公司日常運作的外部設施正常有效：空調設備的運行正常、空氣室溫合適；8、協助辦公室裝修和租賃、每年的客戶年會、公司員工年會以及公司的大型活動；9、積極主動帶領團隊工作；優化部門管理，提出合理化建議并被采納；10、監督公司雜志封面的寫真按時更新。任職資格：1、大專及以上學歷；2、五年以上行政管理經驗；3、熟練操作辦公軟件。
