一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責；
二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立１—２個供貨點，以求供貨平衡；
三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法；
四、建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記；
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協商調整材料供應價格；
六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美；
七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數量等；
八、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示匯報；
九、進庫前材料驗收發現質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠；
十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜；
十一、進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天；
十二、完成經理臨時安排的工作任務。
