崗位職責:
1、負責辦公室全面管理,統籌安排各項工作,擬定辦公室職責、目標、計劃和總結;
2、協調公司各部門完成行政類工作,包括對外客戶關系處理、車輛調配、辦公用品管理等;
3、協調部門間關系;建立和維護與上級單位等相關部門、兄弟單位及行業協會組織的關系,處理突發事件等;
4、合理安排總經理的日程計劃,及時提醒,并對總經理的日常工作提出合理化建議;
5、協助總裁對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作,掌握主要經營活動情況;
6、組織制定人事、勞資、紀律等有關管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度;
7、組織安排重要會議和活動;
8、負責客人的接待工作,制定行政辦公費用預算;并對工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
9、處理重要公文與編寫重要文件;完成總裁臨時交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、年齡:40歲以下,男女不限;
2、教育背景:全日制本科或以上學歷,具有中文、行政管理等相關專業知識,相貌端正,氣質佳,身體健康;
3、工作經驗:5年以上行政管理經驗,有國家機關、大型企業辦公室主任工作經驗;
4、具有良好的寫作能力,熟練使用辦公軟件;
5、具有較強的組織協調能力和團隊合作精神;