崗位職責:1、協助總經理起草公司綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;經總經理審批后監督指導、協調各職能部門執行;2、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;3、負責協助總經理及設計部總監做好項目管理工作;4、負責協助總經理及設計總監處理維護開發對外的客情關系;5、負責協同總經理參加出席各種商務活動,會議,并做好準備工作及攜帶所需的資料;6、負責協助總經理擬定各種商務文案、公函、各類合同協議;7、負責協助總經理接收發送電子郵件并及時回復;8、負責記錄、安排、提醒總經理的工作日程安排,并且完成經理臨時交辦的工作;9、負責總經理辦公室日常事務,協助總經理處理公司各類突發事件;10、負責安排公司的對外公關協調工作,保持與政府有關部門和媒體的良好關系,樹立良好的公司對外形象;11、負責組織落實公司行政例會和臨時會議的召開,做好會務安排,落實會議紀要的記錄和發放;12、協助進行公司企業文化建設;13、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。任職資格:1、本科以上學歷、中文、歷史、工商管理、設計等專業;兩年以上秘書或媒體崗位工作經驗,形象氣質佳,男女不限;2、熟練使用各種辦公軟件,普通話流利,英語六級以上水平,有較強的文字功底;3、有較強的管理能力及語言表達和感染力,對設計行業富有激情及夢想;4、具備較強的協調、組織規劃能力、良好的心理素質,能承擔較大的心理壓力,能冷靜的處理較復雜突發事件;5、人品好,工作細心,吃苦耐勞,具備強烈的工作責任心,執行力強;6、?協調溝通能力,具備良好的人緣、人際關系,保持良好的協調溝通;7、?廣闊的胸襟,較強的人格魅力,發掘和培養有潛力的同事,儲備人才,不嫉賢妒能;8、有良好的職業道德,有嚴格的職業操守,保守公司秘密;