工作職責:
總裁及副總裁助理,并負責總裁辦的各項業務支持工作、常規工作、會務協助工作及其他。
1、總裁及副總裁助理工作:
??(1)日常工作協助/行程安排;?????????????????(2)機票酒店預定;
??(3)費用報銷;?????????????????????????????(4)高管/部門文件歸檔;
??(5)上報高管加班&外出時間;?????????????????(6)合同審批流轉整理登記事宜;
??(7)協助安排高管有約、高管自約;????????????(8)總裁信箱管理;
??(9)總裁辦公室倉庫管理。
2、總裁辦會務協助工作:
??(1)月度經營例會;?????????????????????????(2)月度溝通例會;
??(3)其他總裁辦召集的活動(如司慶、年底茶話會等)。
3、總裁辦辦公室業務支持工作:
??(1)核心內參上報;
??(2)報紙及雜志新聞稿供稿;
??(3)集團心脈相關網站內容更新;
??(4)心脈合同章、公章管理;
??(5)心脈網站建設項目跟進;
??(6)微信供稿計劃。
4、總裁交辦的其他事項
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業不限;
2、有秘書、助理相關工作經驗1年~3年;
3、外形良好,英語過6級;
4、具備一定社交及溝通能力;
5、熟練使用MS辦公軟件;
6、接受應屆畢業生;
7、家住周浦附近者優先考慮。