工作職責:?
1、發票管理:對公司發票規范化管理進行監督,收集整理各市場開錯發票、發票沖紅,發票遺失等相關數據,并對數據進行評估分析,提出預警及解決方案,保證票據流有效、安全、合規;
2、退換(補)貨管理:對退換(補)貨規范化管理進行監督,收集整理各市場退、換(補)貨等相關數據,并對數據進行評估分析,保證貨物流通的安全合理,并對客戶評估體系以及物流評估提供切實有效的數據支持;
3、應收帳款管理:按周提供商業發貨、開票、回款明細,監控商業回款履約率,落實公司回款指標按預期完成,對超期回款的商業提出預警并督促辦事處按期解決,以保障公司資金安全,降低經營風險;
4、呆賬、死帳管理:按月落實呆賬、死帳處理方案及處理進度,保證呆賬、死帳按預期指標及時清理;
5、檔案管理:負責建立、整理和維護商業客戶檔案,并建立客戶評價體系;按月更新上報商業客戶信息及評估表;
6、流向管理:按月核查各分管區域的流向的及時性、真實性和完整性,并對數據進行匯總分析,對終端的流失率、異常配送、渠道價格執行達標率等問題提出預警并上報;
7、數據報表管理:按周、月、季度、年度統計上報各類商務數據并作基礎分析,發現問題并上報,確保數據及時、準確、全面;
8、商務協議管理:按合同法、GSP要求和企業相關管理規定,督促各市場簽訂商務協議、初審協議,協助商務服務部經理評估商貿條款,提出合理化建議;商務協議的存檔以及后期商貿條款的考核等工作,保證公司業務的正常開展,確保經營行為的合法性、有效性;
9、人員管理:對商務部人員進行服務、監督與考核,輔助商務人員對商務流程及相關規章制度等進行學習、加強理解;在日常工作中監督并考核商務人員對各項規章制度的執行力度,對執行過程中出現的問題及時預警、糾正、上報,并提出合理化建議;
10、信息收集與反饋:及時收集反饋市場有效信息,及時傳達公司各項規章制度、通知規定,并跟蹤落實、反饋結果;
11、商務工作流程及規章制度的建立:協助商務服務部經理梳理商務工作的各項流程,編纂規范化的商貿文件,建立健全各項規章制度;
12、完成公司臨時交辦的工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、具有1年及以上相關崗位工作經驗;
3、具有良好的溝通協調、分析判斷能力;
4、工作細致、責任感強、品行端正、服從工作安排。