崗位職責:?
1、負責設計項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。?
2、收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。?
3、做好設計圖紙的收發和審核,對設計資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔等工作。?
4、處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。?
5、掌握設計技術資料的歸檔要求,積極參與設計后期工作,做好資料的管理和監控工作。?
6、負責項目備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。?
7、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。?
8、負責工會的一些日常事宜。?
任職資格:?
1、本科以上學歷,?建筑工程或檔案管理類相關專業均可,兩年以上工作經驗。?
2、熟練使用Office、PowerPoint等軟件。?
3、善于學習,溝通能力強;富有責任心、事業心及團隊合作精神。?
4、具有良好的職業道德與職業修養,服務意識強。?
職位要求:?
◆熟悉檔案管理辦法;?
◆掌握計算機檔案管理信息系統;?
◆熟練使用辦公軟件。?
◆嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;?
◆工作認真負責,細致認真;?
◆保密性強。