總經(jīng)理秘書

負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理參加的各種會議的翻譯及會務(wù)工作，做好會議記錄，根據(jù)總經(jīng)理指示執(zhí)行各項工作內(nèi)容、協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況；
整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；
做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；
做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；
年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；
參與公司管理制度、規(guī)章制度的協(xié)商；
總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作；
掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動；
接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；
協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；
協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；
根據(jù)業(yè)務(wù)所需處理公司內(nèi)涉外的證件和管理人員的資質(zhì)的辦理，登錄和確認(rèn)；
了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世貿(mào)法等），為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；?
完成總經(jīng)理交辦的其他工作；