崗位職責:
1.負責公司文秘工作、企業文化建設工作;
2.起草領導講話稿,收集整理上級方針政策貫徹落實情況,并提出建議;
3.組織總經理辦公會等公司級會議的會務工作,做好會議記錄,形成會議紀要,參與會議決議的督辦、催辦;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、總結、宣傳稿件等材料;
5.負責公司行政及辦公室發文的草擬、審核、印發等相關工作,配合做好相關文件立卷歸檔工作;
6.負責上級機關、相關單位來文(含機要文件)的簽收、登記、呈送擬簽、傳閱、催辦等工作,嚴格執行機要保密制度;
7.保管、使用公司行政印章,定期開展公司各類證照的年檢工作;
8.開展公司辦公自動化(含網上公文交換系統、傳真)文件材料收、發等日常管理工作;
9.協調公司檔案收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;
10.組織建立公司信息化管理體系,制定并完善信息化管理相關管理制度;
11.負責計算機網絡、通信網絡系統的管理;
12.公司局域網的建立維護優化管理,配合公司管理體系文件網絡化工作;
13.負責公司網絡資源的總體管理和安全維護、維修;
14.公司管理信息系統的設計、實施、維護和優化工作;
15.?完成公司領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學本科及以上學歷,漢語言文學、行政管理相關專業;
2.2年及以上同類崗位工作經驗,國企工作經驗優先。