崗位職責:
1、主要負責會議的安排、項目計劃推進、督促、協調、反饋工作以及日常的文件處理工作。
2、協助部門經理與客戶對接溝通項目進度情況以電子文書往來及協調進場前的相關工作,向采購部了解配飾物料出貨工期保證到現場的準備工作落實狀況。
3、協助部門經理負責各項目/各部門提交的文件,對于與項目相關的文件,?按公司要求進行分類處理,核實、查對相關內容。
4、負責對實施項目客戶進行信息跟蹤、分析及評估報告,并定期進行更新相關內容呈部門經理批閱。
5、根據項目現場擺設后接收客戶對效果的反饋意見信息,以文件形式傳送相關部門與客戶統一意見后協調解決產品質量及效果整改增補問題。
6、負責協調公司軟裝項目往來信息,組織相關部門出席軟裝項目進度會議并整理更新會議記錄和項目進度表信息。
7、負責項目參與統籌跟進項目的會議的具體情況、做好會議紀要、會議跟蹤。
8、完成上級交代的其它任務。
任職要求:
1、年齡在25-35歲之間,工程管理或文秘專業優先;
2、具備良好的溝通協調及技巧的文字表達能力,充滿正能量,良好有團隊精神;
3、有一定的的溝通、協調、組織、統籌、應變和人際交往的能力,富有高度責任感;
4、略懂操作PPT、Ai?、熟練操作辦公等軟件
5、與客戶溝通應對有臨場發揮能力和應變能力,思想開闊,具有較強敏捷的創新思維能力。