崗位職責:?
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1、負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊;?
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2、負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威;?
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3、負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;?
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4、負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產物資的維修和保養;?
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5、負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的?意見和建議;
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6、負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作;
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7、負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;?
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8、負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據,確保正常使用;
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9、負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作;
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10、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;?
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11、協助人事事務。
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任職資格:?
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1、大專及以上學歷,行政管理類相關專業優先。
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2、優秀的人際交往和協調能力,良好的團隊合作精神,極強的社會活動能力。
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3、有兩年以上工作經驗者、家住江寧者優先。