工作職責
1.?負責總經理日程安排、隨時掌握行程動態,進行及時調整,提前提醒;
2.?負責總經理隨身公務處理。比如:機票、酒店、車輛、餐飲的預定安排等;
3.?出席公司管理會議,?對過程內容進行記錄,形成會議記錄;?對其中的重點進行提煉,整理及歸檔。
4.?保持對重要會議工作安排的進展狀態進行動態跟蹤。
5.?起草和發布公司和部門決議、決定等文件。
6.?起草和撰寫年度工作總結報告及總經理講話稿。
7.?做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作。
8.?負責企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9.?負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10.?負責集團總經理布置工作的協調、追蹤、監督等工作。
11.?協助做好重要來賓的接待工作。
12.?最好會開車,懂禮儀,有禮貌,形象陽光
任職條件
1、985/211全日制本科及以上;
2、年齡25-30歲,本科學歷,文秘、語言、行政管理等相關專業,男女各一位,相貌端正,氣質佳,有親和力。?
3、有3年以上工作經驗,有研發部門主管及以上的經理秘書經驗優先;
4、熟悉公文寫作。良好的英文能力及文字處理能力;
5、有一定的管理能力,能靈活處理相關突發事件;
6、具有優秀的保密意識;做好保密工作;
7、可配合非工作時間內的出席、外出、會議行程;
8、思維敏捷、嚴謹;好學,對新生事務或是社會新領域有學習熱情;喜歡研究;
9、處事嚴謹,責任心強,執行力強,有良好的溝通協調能力;
10、具備嚴格的組織紀律性;
11、不定時工作制,按領導的行程安排設定;
12、陪同領導進行各項體育鍛煉;