負責總裁辦日常事務的處理、參與集團運營管理工作、公司重大接待及相關外聯工作、領導安排的相關文字工作、領導臨時安排的其他工作。
?一、職責描述：總裁辦日常事務處理?
?1、根據領導出行及公司內、外部相關會議、重大活動等事宜，安排總裁辦領導行程；
?2、負責總裁辦來訪客戶的接待、服務，并登記臺賬；?
?3、負責總裁辦領導辦公環境的巡查及辦公用品的日常清理；?
?4、根據領導安排，處理寄給總裁辦領導的信函等，并登記臺賬，在授權下辦理一般信函的回復；?
?5、處理總裁辦領導安排的相關事務工作及其他服務性工作（如領導來訪客戶酒店預訂、行程安排等）。?
?二、職責描述：公司重大接待及相關外聯工作?
?1、公司重大來訪接待，負責對接及統籌安排接待行程；
?2、按領導的布置，開展與政府部門及關系單位的相關業務（如對外文件的送達、相關業務的辦理，上級或關系單位來文的接收和相關業務的辦理、與相關單位開展“體育外交”等）。
?三、職責描述：行政管理工作?
?（一）印章管理????1、????負責公司行政公章的使用及登記，包括做到有審批記錄、借用記錄及使用登記；????2、????負責定期檢查事業部保管的金杯電工字樣印章的使用是否規范；????3、????負責根據需要，刻制含公司字樣的印章。
?（二）證照管理????1、????負責公司及投資公司的營業執照及代碼證保管及年檢；????2、????負責公司資質文件的保管及借用登記。?
?（三）辦公用品（勞保用品）管理????1、????負責收集辦公用品、勞保用品申購計劃，檢查是否有審批計劃，匯總采購；????2、????負責日常辦公用品、勞保用品的領用及臺賬登記，費用分攤。?
?（四）文件管理????1、????負責公司行政通字類文件編號、存檔、登記發放記錄；????2、????負責公司OA文件發文；????3、????負責公司外來傳真文件收發。?
?（五）車輛管理????1、????負責麓谷基地的公用派車、班車管理；????2、????負責公務車輛費用的分攤。?
四、職責描述：相關文字性工作
根據領導要求，撰寫各類文字材料（如發言稿、工作報告等）。
五、其他：
????????????????????????公司領導臨時安排的其他工作。
