第一把火
確立自己在團隊中的領(lǐng)導(dǎo)位置
在團隊中的位置,不是公司賦予的Title決定的,團隊成員不會因為你是名義上的老大,就在你的一聲號令下,團結(jié)同事、忘我工作。獅群的頭領(lǐng)是 靠武力樹立的,小團隊的頭領(lǐng)則是靠實力和魅力——而這些都需要時間的積淀——作為新提拔的領(lǐng)導(dǎo),就算你的偶像是蘋果喬布斯,但也切記不能盲目學(xué)習(xí)他,那種 個人強權(quán)式的管理風(fēng)格一定會給你帶來不少麻煩。你需要給自己一點時間成長,給團隊成員一點時間接納。
職場故事:攘外先要安內(nèi)
職場人:安杰電視設(shè)備公司高級銷售經(jīng)理
在升職銷售經(jīng)理之前,我連續(xù)3年是公司銷售冠軍,在我的老板第3次和我商量要不要帶一個團隊的時候,我接受了經(jīng)理的職位。在我們公司,掙錢最多 的不是領(lǐng)導(dǎo),而是業(yè)績很好的銷售,這也是我之前不愿意帶團隊的原因。后來接受經(jīng)理的職位,一方面是感激老板的愛才,另一方面是覺得自己不可能一輩子單打獨 斗做銷售,以后如果離開了現(xiàn)在的公司,有管理經(jīng)驗才能得到更好的職位。一開始我并沒有準(zhǔn)備好,麻煩也隨之而來。
我自己做銷售的時候,老板的工作風(fēng)格是告訴大家整體目標(biāo),然后細化到每一個銷售身上,就讓銷售們自己去想辦法,如果大家遇到困難再去單獨找他尋 求幫助。上任之后,我也采取了這樣的方法,分任務(wù),并且以身作則讓自己承擔(dān)了很大任務(wù)量,但經(jīng)過1個多月的實踐,大家對自己手上的任務(wù)抱著無所謂能不能完 成的態(tài)度,除了公司規(guī)定的必須進行的匯報,也沒有人會來和我討論客戶溝通情況,包括之前一個關(guān)系很好的同事。
在拉著那個關(guān)系不錯同事喝了幾次酒之后,我找到了問題的癥結(jié)。大家都覺得我根本就沒打算帶團隊,什么事都藏著掖著,一邊做著經(jīng)理,一邊繼續(xù)自己 拼銷售冠軍。從那以后,我先是做了一些團隊內(nèi)部的經(jīng)驗分享會,給大家分享我的經(jīng)驗,并在會上進行情景模擬,和同事們一起探討遇到各種棘手情況的對策。然 后,我試著把一些溝通得已經(jīng)比較成熟的客戶分給同事們繼續(xù)跟進,以明確自己的目標(biāo)是和大家共贏,這樣的誠意大家自然能感受到,所以,接下來我主動詢問大家 溝通中客戶遇到的問題時,他們也就非常愿意與我探討了。漸漸地,同事們開始主動向我求助:某某客戶因為某某問題,溝通停滯了,要如何繼續(xù);和客戶有個比較 重要的談判,能不能一起去……直到這個時候,我才真正感受到了帶團隊的樂趣和成就感,并真切感受到,什么才是團隊核心。
萬聘網(wǎng)招聘顧問點評:
作為從團隊中提拔上來的管理者,遇到的最大阻力是以前的同事對于這種新的上下級關(guān)系的不適應(yīng),同時,由于大家知根知底,有可能存在對提拔的不服 氣。這個時候,新的管理者絕對不能一上任就擺出架子,需要以謙和的心態(tài)等待大家相互適應(yīng),關(guān)注團隊目標(biāo),同時基于以往的工作經(jīng)驗對下屬體現(xiàn)出更多的理解和 支持,讓大家體會到雖然外來的和尚好念經(jīng),但團隊提拔也是有其好處的。
實力是需要展示的,與能力相關(guān);魅力是固有的,無需特別在意。建議上任之初不要太刻意去展示實力和魅力,因為那樣可能會適得其反,而偽裝起來也不必長久。隨著與團隊的逐漸磨合,新管理者所具備的實力和魅力自然會顯現(xiàn)。
另外,如果新管理者在上任之初遇到團隊中明確的反對力量,首先,要自我判斷對方敵對情緒的根源在哪里;然后,可以與團隊成員中,與反對者走得較 近的成員溝通,從側(cè)面驗證你的判斷并了解旁觀者的建議和觀點;最后,主動邁出與對方實質(zhì)溝通的一步,建議以非正式場合的方式(如吃飯、喝茶等)單獨溝通, 以真誠的態(tài)度傾聽與交流,盡量爭取化敵為友。需要補充的是,在一再努力而無果的情況下,也不排除采取將其清除出團隊的方式,以保證你領(lǐng)導(dǎo)的團隊保持高效和 諧的團隊氛圍。
第二把火
劃分自己的疆界
雖然在任職書上,對你的工作職責(zé)會有清晰的描述,但是實際的工作中,適當(dāng)?shù)恼瓶睾头艡?quán)是你要平衡的重要問題。這一方面是你的疆界和底線,你必須在這之上才可能完成公司交給你的任務(wù),成功地轉(zhuǎn)化為一位合格的管理者。另一面則是你管理風(fēng)格的樹立的開始,畢竟,從一個人到一個團隊,你的不可能因素變得更多,而你需要做的就是盡可能地將這些不可控變?yōu)榭煽亍?/p>
職場故事:退讓只會把自己逼到死角
職場人:IT技術(shù)主編
在職場上,我向來就是個老好人,比如說部門有些什么比較費時費力的活,一般都是我來做。同事有些問題解決不了,如果向我求助的話,我也就順手接過來,久而久之,同事們也就習(xí)慣了遇到棘手的問題,直接扔給我了事——這些,在我升職為技術(shù)主編之前,都不是問題。但升職后,問題來了,我必須為網(wǎng)站的整個技術(shù)專區(qū)負(fù)責(zé),有很多商務(wù)的合作,需要我參與談判和策劃,而這些事其實并不是我所擅長的,需要一點點去熟悉和適應(yīng),會牽扯我大部分精力。
所以,升職后有很長一段時間,我感覺自己都快崩潰了,每天被亂七八糟的事情搞得手忙腳亂,再看看同事們,似乎個個都還挺閑,在辦公室里談笑風(fēng) 生,這讓我產(chǎn)生了強烈的不平衡感。不過最后促使我做出改變的,還是部門的業(yè)績,在升職后第一個季度,部門的業(yè)績考核非常不理想,不管是廣告任務(wù)的完成,還 是內(nèi)容質(zhì)量,都出現(xiàn)了問題。我需要做出改變。
首先,我把手里的活分派給同事們。之前,我總覺得重要的事情還是自己親自做放心,免得同事做砸了,自己還得返工,結(jié)果搞得自己也沒有那么多的精 力把所有的重點都照顧好。并且在交給同事說明白需求以后,我盡量不在完成過程中指指點點,畢竟每個項目其實都有很多小的匯報節(jié)點,在這些節(jié)點上發(fā)現(xiàn)問題然 后再來調(diào)整,完全來得及。
其次,對于同事們的習(xí)慣性求助做出區(qū)分。有些應(yīng)該同事們自己學(xué)習(xí)并掌握的事情,我堅決不再代勞,而是寧愿花更多的時間,告訴他們應(yīng)該怎么處理, 讓他們自己處理好,并向我匯報結(jié)果。另一些,我順手就能處理,而且在以后的工作中可能又不會經(jīng)常遇到的小問題,我就接過來搞定。這樣一來,我很大程度地得 到了解放,而又沒有對同事產(chǎn)生特別大的沖擊,覺得我一當(dāng)官就翻臉不認(rèn)人,自己感覺效果還比較理想。
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作為新管理者,最大的思想改變,其實就在于要記住自己的位置。過去你可以和同事們一起“抱怨”公司的制度,現(xiàn)在你卻
一定要成為公司制度的堅決擁護者,甚至制定者之一。因此,絕對不可以因為過去的交情,讓自己喪失原則。為了避免給同事們留下升職后就“變臉”的 惡劣形象,建議可以在關(guān)鍵事項上分工清晰,有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),而你自己本身感興趣而又不費太多精力的事情,則可以留一些婉轉(zhuǎn)的余地,接受同事們把這些事扔 給自己來做。既讓同事們明了,一些事情是你很在乎的,一定要處理好,而你本人其實還和過去一樣,能和大家打成一片。
一般來說,對于你的升職,最難以適應(yīng)的除了你自己,可能就是過去和你關(guān)系最好的同事了。對于和他們的關(guān)系,如果處理得好,他們就會成為你的左右 手,而處理失利則會埋下很大隱患。這就需要你和他們進行充分溝通,一方面坦陳自己面臨的壓力,另一方面陳述如果對方不做而繼續(xù)自己做的后果,讓對方感受到 你并不是由于升遷不愿意幫忙了,而是工作形式的變化導(dǎo)致工作方式必須改變。
此外,升遷之前,如果與關(guān)系較近的同事在工作之外有著一定頻次的聚會、飯局等私人關(guān)系活動,建議在升遷初期不要有顯著落差的變化,以免對方由工作上的變化一同聯(lián)想而產(chǎn)生誤解。
第三把火
制定屬于自己的規(guī)則
叢林法則中,最重要的就是“打破原有規(guī)則,建立新的體系”。在職場中, 你的升職其實就是對原有的團隊小生態(tài)的莫大沖擊,經(jīng)過前期的努力,你使得“小生態(tài)”重新走上了正軌,那么就是時候建立新的規(guī)則了。因為,只有規(guī)則,才具有 延續(xù)性和延展性,在團隊擴張或者人員變遷時,新的成員才能夠更快找到位置,而你在自己的規(guī)則下,則更容易保持領(lǐng)導(dǎo)地位。
職場故事:要同事加班到12點,自己先來個通宵再說
職場人:Yumi某集團市場部經(jīng)理
Yumi在工作中有股拼命三郎的勁頭,升職前,她就是部門成長最快的員工,領(lǐng)導(dǎo)分配她的任務(wù),她一定會完成得超出領(lǐng)導(dǎo)希望。
比如說,有一次領(lǐng)導(dǎo)讓Yumi搜集近期市場上同行的廣告投放情況,結(jié)果Yumi在3天時間內(nèi),做出了一份超級詳盡的報告:把所有競品在每一個省 市的具體情況,結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r做了一一介紹,并和自己公司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐那闆r進行了優(yōu)劣勢對比。同時,還找了不少國外類似情況,那些外國公司是在如何做 的案例。當(dāng)Yumi把那份厚厚的,又還蠻專業(yè)的報告交給領(lǐng)導(dǎo)的時候,明顯地看到了對方眼睛里的驚喜。當(dāng)然,Yumi也不是超人,為了完成報告,她連續(xù)3 天,每天只睡了4小時。
升職后,Yumi在第一次部門會議上,跟同事們說:“我知道,大家在背地都封我為工作狂,希望大家以后能和我一起做工作狂。大家也知道我做事力 求完美,希望大家以后也能一起完美,一起成長。”隨后,Yumi和每一個同事又單獨談了一次,推心置腹地講自己的經(jīng)歷,描述一個大家都能感受得到前景,給 所有人燃起了工作的激情。
到了具體的工作中,Yumi那“瘋狂”的工作節(jié)奏,自然不是同事們有激情就能跟得上的,但Yumi也不著急,同事遇到問題她想盡一切辦法幫忙解 決:做活動人手不夠,Yumi去找集團支援,或者是申請資金外包出去;遇到比較難以攻克的供應(yīng)商,Yumi就搜羅自己的資源幫忙解決,或者一起披掛上陣談 判;遇到部門做比較的活動,進度非常趕,必須大家都加班,Yumi絕對是加班最晚的那個,用她的話說就是:“要同事加班到12點,自己先得來個通宵再 說。”
榜樣的力量最強大。Yumi的以身作則很快就讓整個團隊形成了積極、主動承擔(dān)的工作狀態(tài),整個團隊都成了完美工作狂。
萬聘網(wǎng)招聘顧問點評:
這個案例較為特殊,坦白地說,我職業(yè)生涯沒有見過這樣的模式能夠成功的,反而見過不少工作狂在升遷后試圖同化團隊而導(dǎo)致的失敗案例。這樣的方式,短時間內(nèi)可能會取得一定成果,但是很難取得長期效益,尤其是在團隊進一步擴大后,領(lǐng)導(dǎo)者的個人行為很難再影響到更多的團隊成員。
我個人的心得是,工作狂在上任后對團隊工作方式改造反而需要格外慎重。一個團隊不可能個個都是能人,也未必個個都有很強的事業(yè)心。建議因人而異,讓每個人能夠在自己擅長的領(lǐng)域多發(fā)揮,逐漸讓團隊每個成員都能有成就感。同時,必要的激勵機制是不可或缺的。